FEES & COSTS (By Department)

As of Dec 2019 

 

CIVIL RECORDS DEPARTMENT

Copies                                                   $ 1.00 Per Page

Certification                                         $10.00

Fax (Fee varies)                                    Call for Price  

10 year Civil Search                            $15.00 Per Name

Act of Congress Certification            $10.00

UCC Copies                                          $ 1.00 Per Page

• Copies from the Civil suit records, Mortgages, Conveyances, UCCs and DD214s are available through this department.

• A certification charge of $10.00 is applied for all certified copies.

• This department also will perform a 10-year individual name search of civil cases for a fee of $15.00.

• Documents can also be faxed for a $5.00 charge.

• The following information is required to perform a search:

  • individual's name, or party names

  • approximate year

  • if available the suit number, or instrument number.

 

COST DEPARTMENT – Civil Filing Fees

Advance Deposits*                            $300.00               Includes one service, each additional service is $75.00
                                                                                           All Secretary of State service is $125.00 each

 

*Exceptions to Advanced Deposit:         $265.00               Mandamus, Emancipation, Name Change, Succession under         
                                                                                           Administration, and Revive Judgment

 

                                                              $225.00               Clerks Docket Suits (Eviction Suits)

 

                                                              $175.00               All rules and motions that require a hearing date Includes one
                                                                                           service, each additional service is $75.00.
                                                                                           All Secretary of State service is an additional $50.00

                                                              $100.00              Motion & Order to Continue
                                                                                          Motion & Order to Fix for Trial
                                                                                          (Service not included)

 

Trial Subpoenas                                                             Includes Subpoena & Service
                                                                                          *excludes per page fee and witness fee

                                                             

                                                             $75.00                Calcasieu Parish

                                                             $100.00              Cameron DeQuincy, Hayes, Singer, Starks & Vinton

                                                             Varies                 All other parishes - call for price

                                                             $100.00              Law Enforcement Officer

 

Other Cost Fees

 

Exhibits                                               $2.00 per page

Copies                                                 $1.00 per page

Certifications                                     $5.00 per page (+$1.00 per page if we provide copy)

Conformed Copies                           $3.00 per page (+$1.00 per page if we provide copy)

Cover Letter on any filing                $6.00 per page

Act of Congress                                 $10.00

 

Motion and Order to Appoint Curator

Service                                                $75.00 each

Curator Fee                                        $200.00

 

CRIMINAL RECORDS DEPARTMENT

Act of Congress Certification                                                          $10

Criminal Record Background Checks                                            $20

Certifications                                                                                     $ 5 (Only Stamp and Seal)

Copies of all Documents                                                                 $ 1 per page excluding court minutes

Conformed Copies                                                                           $ 3

Extract of Court Minutes                                                                 $10

 

EXPUNGEMENTS

The fees listed below do NOT include the documents that are required to complete the Expungement Application. See the EXPUNGEMENT BROCHURE for a complete listing of required documents and the fees associated with each.

 

Louisiana State Police (LSP)                                                            $250.00

Calcasieu Parish Clerk of Court (CPCC)                                         $200.00

Calcasieu Parish Sheriff’s Office (CPSO)                                       $  50.00

Calcasieu Parish District Attorney (CPDA)                                    $  50.00

ESTIMATED TOTAL*                                                                          $550.00

 

Department of Motor Vehicle (DMV) 894                                     $  50.00         *As needed for DUI/Motor violation

Department of Motor Vehicle (DMV) 984                                     $  50.00         *As needed for DUI/Motor violation

 

 

ONLINE SEARCH SUBSCRIPTIONS - IT Department

 

CIVIL RECORDS

                   TIME                  SUBSCRIPTION          PER PAGE

                  1 Day                        $10.00                     $1.00

                  1 Month                   $30.00                     $1.00

                  1 Month                   $55.00                     $0.50

                  6 Months                 $180.00                   $1.00

                  6 Months                 $330.00                   $0.50

                12 Months                $360.00                    $1.00

                12 Months                $660.00                    $0.50

 

CRIMINAL & LAND RECORDS

                 TIME                    SUBSCRIPTION          PER PAGE

                 1 Day                       $20.00                      $1.00

                 1 Month                  $45.00                      $1.00

                 1 Month                  $65.00                      $0.50

                 6 Months                $270.00                    $1.00

                 6 Months                $390.00                    $0.50

               12 Months                $540.00                    $1.00

               12 Months                $780.00                    $0.50

 

Online accounts are purchased using credit cards through our website. Customers are reminded that documents are always available for viewing at no charge in our office, and in-office copies continue to have minimal cost.

 

The two services above are managed separately. Individuals wanting access all records would obtain one of each type of account.

 

MARRIAGE LICENSE – Recording Department

Cash Only (No Bills larger than $20)                               $27.50


MORTGAGE CERTIFICATES
         Mortgage Certificate (10 years)                              $20.00

Each Additional Name                                             $10.00

Each Additional Tract of Land                                 $20.00

Each Additional Entry (after 10)                              $ 1.00

 

Lien Certificate (10 years)                                       $20.00

Each Additional Name                                             $10.00

Each Additional Entry (after 10)                             $1.00

 

Clear Lien                                                                   $20.00

Each Additional Entry (after 10)                             $ 1.00

 

UCC Certificate Per Name From 1-1-2005            $30.00

Additional Filings Over 10 Items (Per Item)          $ 1.00

 

Property Bond (Up to Two Names)                        $50.00

Each Additional Name                                              $10.00

Each Additional Tract of Land                                 $20.00

 

MORTGAGE, CONVEYANCE, & CANCELLATIONS

Standard document recording fees for Cancellations/Partial Releases will apply:

 

Single Cancellation                                                             $55

 

Multiple Cancellations: Based on fees below:

01 to 05 pages:                                                          $105

06 to 25 pages:                                                          $205

26 to 50 pages:                                                          $305

51 or more pages:                                                     $305 for the first 50 pages + $5 per additional page

 

These fees include up to 10 names indexed, a certified copy, and the LCRAA Portal Fee.

 

RECORDING

*Documents to be recorded in 1 index type (fees are assessed separately for each recording book):

         1 to 5 pages                                                               $105

         6 to 25 pages                                                             $205

         26 to 50 pages                                                           $305

         51 or more pages                                                     $305 for the first 50 pages + $5 per add page

 

This includes up to 10 names indexed, a certified copy, and the LCRAA Portal Fee.

 

         Index Fee after the 10th names                            $5 per name

         Paper size larger that 8 ½ x 14                              $20 per page

         Debtor Fee/Non compliance Fee

              (No SS# or Tax ID)                                               $25 per debtor (LA R.S. 13:841)

 

Cancellation/Partial Release (single cancellation)            $55

Cancellation/Partial Release (multiple cancellations)      Based on per page fee above

 

Affidavit of Identity

         Judgment or lien prior to 7/1/12                           $23 + ($6 for each add page + $3 for each add name)

         Judgment or lien after 7/1/12                                $0

 

Maps/Plats oversize

        1 page + oversize charge                                          $125

        This includes up to 10 names indexed.                 $ 5 per name after 10th name

 

Notice of Repossession                                                    $75

 

Marriage License Certified Copy                                     $10

Copies                                                                                  $1

Conformed Copy                                                               $5 + copy fee

Certified Copy                                                                    $10 + copy fee

Postage                                                                               Actual Amount

True Copy Fee                                                                    $10

 

*A “document” is defined as those page presented together for filing or recording, inclusive of the act, together with exhibits, riders, or additional documents attached thereto, including but not limited to powers of attorney, property description exhibits, tax certificates and researches, mortgage certificates, and survey, R.S. 13:844(B)(1).

 

Every document filed for recordation shall be captioned as to type of act on the 1st page and shall have on the 1st page a margin of 2” at the top and 1” at the bottom and sides. The type size shall not be less that 8 point, R.S. 13:844(B)(2).

 

Documents to be recorded may be either 8 ½ x 11” paper or 8 ½ x 14” paper.

 

UCC FILING / RECORDING DEPARTMENT (Uniform Commercial Code)

 

UCC-1 (one debtor) Fees reflected below include a $5 prepaid termination fee

Financing Statement                                                                                              $30

Financing Statement with Assignment                                                               $35

Financing Statement relative to "as extracted collateral" or fixture filing    $40

Financing Statement (Transmitting Utility)                                                        $205

Financing Statement (Transmitting Utility and fixture filing)                          $215

Financing Statement (Public Finance Transaction)                                          $105

Financing Statement (Public Finance Transaction and fixture filing)            $115

Attachments                                                                                                           $2 each

Additional Debtor Names                                                                                    $10 each

Non-standard* Form Fee                                                                                     $15

*Anything other than the National Financing Statement forms or the Louisiana Financing Statement forms

 

UCC-3 (one debtor) – No Farm Filings

Amendment                                                                                                           $25

Continuation                                                                                                          $25

Assignment                                                                                                            $25

Master Assignment/Amendment                                                                       $5 per

Termination ($5 per debtor name paid at time of original filing)                  N/A - $5 fee applies to refile of termination after 1st termination Additional debtors named on original                                                              $5 each

 

UCC-5

Information Statement                                                                                        $25

 

UCC-11 Search

UCC Certificate* (per debtor name)                                                                  $30

Copies of documents                                                                                           $2 per page

Certification of copies                                                                                          $5 each

                           *Additional $1 for each listing more than ten

 

UCC-1F and UCC-3F Central Registry Filings – Farm Filings only

UCC and Crop filing                                                                                               $35*

Crop filing                                                                                                               $20*

Amendments, Continuations, Assignments                                                     $20*

                            *These are flat fees. No additional charges are assessed for additional debtors and/or attachments.

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© 2020 by Calcasieu Parish Clerk of Court ~ 14th Judicial District of Louisiana

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